Nii raamatupidamine kui ka raamatupidamine on äritehingute kirjendamiseks kasutatavad finantsvahendid. Raamatupidamise ja raamatupidamise vahel on väikesed erinevused ja need on peamiselt mõned tehnilised erinevused. Raamatupidamise ja raamatupidamise eraldamiseks peame mõistma mõlemat kategooriat ja õppima, kuidas need igapäevases kasutuses toimivad.

Raamatupidamine on äritehingute ja nendevaheliste suhete registreerimise protsess. Raamatupidamisprotsess on peamiselt mehaaniline ega vaja mingit analüüsi. Raamatupidamise analüüsimise asemel toetub raamatupidamine üksnes teabe salvestamisele. Varasematel aegadel peeti arvestust raamatus ja seetõttu nimetatakse seda finantsinstrumenti raamatupidamiseks. Tänapäeval asendati raamatud kaasaegse raamatupidamistarkvaraga, mis töötab personaalarvutites. Selline tarkvara on väga keerukas ja see võib tohutult aidata raamatupidaja tööd.

Põhimõtteliselt koosneb raamatupidamine protsess sissetulevate tehingute (raha laekunud maksed või klientide tšekid jms) registreerimisest ja väljaminevate tehingute registreerimisest (konkreetsete arvete tasumine õigel ajal jne).

Raamatupidamist on kahte tüüpi: ühekordne ja kahekordne raamatupidamine. Ühekordse raamatupidamisarvestuse korral võime leida kõik tehingud, mis kantakse deebet- või kreeditveergu. Vastupidi, topeltkandega raamatupidamisarvestuse korral võime leida kaks kannet iga pearaamatusse kantud tehingu kohta. Üks kanne kantakse kreeditküljele ja teine ​​deebetküljele. Seda tehakse nii, et neid kahte sisestust saab kontrollida.

Raamatupidamine on ka äritehingute süstemaatiline kirjendamine, kuid see sisaldab täiendavaid aruandeid ja täiendavat tehingute finantsanalüüsi. See tähendab põhimõtteliselt seda, et raamatupidamine on raamatupidamisprotsessi osa. Arvepidamine koos finantstehingute kirjendamisega koostab ka aruannete, varade kohustuste ja kogu ettevõtte erinevate tulemuste koostamise. Põhimõtteliselt kasutab raamatupidamine raamatupidamisandmeid, tõlgendab andmeid ja koondab need aruannetesse ning eeldab seda juhtkonnale aruannete vormis.

Raamatupidamist kasutatakse igas ettevõttes alates väikeettevõttest kuni suurettevõtteni. Väiksemates ettevõtetes saab üks inimene teha nii raamatupidamist kui ka raamatupidamist, kuid suurtes ettevõtetes ja korporatsioonides on raamatupidamise ja raamatupidamise edukaks täitmiseks vaja tervet osakonda inimesi. Väikese tehingute arvuga väiksemad ettevõtted ei anna raamatupidajale liiga palju tööd, seega saab ta täita ka raamatupidaja ülesandeid.

Raamatupidamise oluline osa on äritehingute analüüs ja äritulemuste edastamine ettevõtte juhtkonnale. Äritulemid edastatakse tavaliselt aruannete vormis. Juhtkond saab nende aruannete põhjal vaadata, kas ettevõte on edukas või mitte, ning analüüsi abil saavad nad negatiivsete tulemuste korral teada, kust probleemid tulenevad.

Viited